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Datenschutz · DSGVO

Ihre Daten. Verständlich erklärt.

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Fahrtenbuch-Website und bei der Registrierung für den APK-Download verarbeitet werden.

Das Wichtigste auf einen Blick

Für den geschützten APK-Download benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Wir prüfen die Adresse mit einem Bestätigungslink und speichern die Registrierung auf dem Webserver. Die Registrierung ist nicht mit einer Newsletter-Anmeldung verbunden.

01

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

J.J.V. Jean Jaques Voltaire Software Coding
Einzelunternehmen
iO internet-Oberberg GmbH Joachim Wöhler

Weitere Angaben finden Sie im Impressum (Link und Angaben prüfen).

02

Was geschieht beim Besuch der Website?

Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seite, Browserinformationen und Serverstatus. Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, Fehleranalyse und IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot).

Hosting und Protokolle: [Tatsächlichen Hostinganbieter, Empfänger und Aufbewahrungsfrist der Server-Logs ergänzen].

03

Registrierung für den APK-Download

Um eine der Android-Apps herunterzuladen, ist eine Registrierung erforderlich. Dabei verarbeiten wir den angegebenen Namen, die E-Mail-Adresse, die ausgewählte App-Version (Standard oder MDM), den Zeitpunkt der Registrierung und den Status der E-Mail-Bestätigung. Nach einem Download kann zusätzlich die Anzahl der Downloads gespeichert werden.

Die Angaben werden benötigt, um die Registrierung zu verwalten, die E-Mail-Adresse zu prüfen und den geschützten Download freizugeben. Ohne diese Angaben ist der registrierungspflichtige Download nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Registrierung zur Bereitstellung des angeforderten Downloads erforderlich ist. Soweit Maßnahmen der Missbrauchsabwehr erforderlich sind, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden in einer SQLite-Datenbank auf dem Webserver gespeichert. „Lokal“ bedeutet hierbei auf dem Server, nicht auf dem Gerät des Interessenten.

04

Bestätigung der E-Mail-Adresse

Nach der Registrierung versenden wir eine E-Mail mit einem persönlichen Bestätigungslink. Erst nach dessen Aufruf wird der Download freigeschaltet. Hierfür werden ein technisch erzeugter Prüfwert und ein Ablaufzeitpunkt verarbeitet. Der Bestätigungslink ist nach der derzeit vorgesehenen Implementierung 24 Stunden gültig.

Die Bestätigungs-E-Mail dient ausschließlich der Prüfung der angegebenen Adresse und der Freigabe des Downloads. Sie ist keine Anmeldung zu einem Newsletter.

E-Mail-Versand: [Tatsächlich eingesetzten Maildienst/Hostingdienst und gegebenenfalls Empfänger ergänzen].

05

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Vor Veröffentlichung ergänzen: [Konkrete Löschfrist für nicht bestätigte Registrierungen], [konkrete Löschfrist für bestätigte Registrierungen], [Löschfrist für Download- und Serverprotokolle].

Wichtig: Die bisherige Registrierungssoftware enthält keine nachgewiesene automatische Löschroutine. Eine Frist darf daher erst als verbindliche Zusage veröffentlicht werden, wenn sie technisch umgesetzt ist.

06

Empfänger und Weitergabe

Auf personenbezogene Daten erhalten nur berechtigte Personen Zugriff, die sie für die Verwaltung der Registrierung benötigen. Für Hosting und E-Mail-Versand können Dienstleister eingesetzt werden, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

Zu prüfen und zu ergänzen: [Hostingdienstleister, Mailanbieter, Auftragsverarbeitungsverträge und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen]. Eine Weitergabe zu Werbezwecken ist für die beschriebene Downloadregistrierung nicht vorgesehen.

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Cookies und externe Inhalte

Für die Downloadregistrierung können technisch notwendige Sitzungs-Cookies eingesetzt werden, etwa um das Formular vor missbräuchlichen Anfragen zu schützen. Diese dienen nicht der Werbung.

Vor Veröffentlichung prüfen: [Tatsächlich gesetzte Cookies, Speicherdauer und gegebenenfalls eingebundene Analyse-, Video-, Schrift- oder Drittanbieterdienste]. Sofern nicht notwendige Technologien eingesetzt werden, kann eine vorherige Einwilligung nach § 25 TDDDG und gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich sein.

08

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

Falls eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen sein.

Richten Sie Datenschutzanfragen an: support@j-j-v.de.

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Automatisierte Entscheidungen und Sicherheit

Bei der beschriebenen Registrierung ist keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO vorgesehen. Die technische Prüfung, ob eine E-Mail-Adresse bestätigt wurde, entscheidet lediglich über die Freigabe des angeforderten Downloads.

Zum Schutz der Daten sind geeignete technische und organisatorische Maßnahmen erforderlich, darunter HTTPS, Zugriffsschutz für die SQLite-Datenbank und die Administrationsoberfläche sowie regelmäßige Sicherheitsupdates.